Bir WhatsApp grubunda bin kişi olabilir ve WhatsApp bunların hepsini size gösterir - teker teker, grup bilgisi ekranında, tümünü seç düğmesi olmadan ve indirme bağlantısı olmadan. Bu soru tam da bu yüzden sürekli karşımıza çıkıyor. Aşağıda whatsapp grup numaralarını excele aktarma işini dört ayrı yoldan nasıl yapabileceğinizi, her yolun elinize gerçekte ne verdiğini ve hiçbirinin aşamadığı sınırı bulacaksınız.
Neden bir dışa aktar düğmesi yok
WhatsApp katılımcı listesini okunacak bir şey olarak görüyor, alınacak bir şey olarak değil. Listeyi kaydırabilir, bir kişiye dokunup o numarayı kaydedebilirsiniz. Yapamadığınız şey yirmi satırı birden işaretlemek ya da listeyi dosya olarak istemek. Arayüz okumak için tasarlanmış ve aşağıdaki yöntemlerin hepsi bu kararın içinden geçmek yerine etrafından dolaşıyor.
Oysa insanların aslında istediği şey bir isim listesi değil. Bir hesap tablosunda, isim sütununun yanında duran bir telefon numarası sütunu. Sıralanabilsin, tekrarlar ayıklanabilsin, bir arkadaşa gönderilebilsin, elinizdeki başka bir listeyle karşılaştırılabilsin. Grup bilgisi ekranından o tabloya ulaşmak, işin tamamı.
Yöntemleri neye göre kıyaslamalı
Yöntem 1 - Grup bilgisinden elle kopyalamak
Grubu açarsınız, grup adına dokunursunuz, katılımcı listesine inersiniz ve tek tek ilerlersiniz. Telefonda her kişiye dokunup numarayı kopyalar, bir yere yapıştırırsınız. WhatsApp Web'de en azından fareyle bir metin bloğunu seçebilirsiniz; bu daha hızlıdır ama seçim genelde durum yazılarını ve saat bilgilerini de beraberinde sürükler.
Otuz kişilik bir grup için bu yirmi dakikadır ve biter. Üç yüz kişilik bir grup için bir akşamdır ve sonuç, aynı işi dört yüz kez tekrarlayınca ortaya çıkan küçük hatalarla doludur. Yeri değişmiş tek bir rakam hesap tablosunda görünmez, numarayı kullanmaya kalkınca ölümcüldür.
Açıkça söylemek gerekir: bu yöntem çalışır. whatsapp grup kişilerini dışa aktarma işini bir kez yapacaksanız ve grup iki ekrana sığıyorsa, sonrasında gelen hiçbir şey sadelikte bunu geçemez.
Yöntem 2 - WhatsApp'ın kendi Sohbeti dışa aktar özelliği
WhatsApp'ın bir dışa aktarma özelliği var ve herkesin ikinci denediği şey bu. Grup bilgisi, en alta inin, Sohbeti dışa aktar. Konuşmanın .txt dosyasını üretir, medya dosyalarıyla birlikte ya da onlarsız.
Sorun dosyanın içinde. İçeride mesajlar var, üyeler değil. Her satır bir saat, bir gönderen ve söylediği şeydir. Biri iki yıldır gruptaysa ve hiç yazmadıysa dışa aktarmada hiç görünmez. Bir kez yazdıysa, adı ya da numarası o tek mesaja yapışık olarak, binlerce satırın arasına gömülü gelir.
Sonrasında bir formülle ya da metin düzenleyiciyle oradan numara ayıklayabilirsiniz, yapan da var. Ama mesaj üstverisinden eksik bir liste kuruyorsunuz ve tam da eksiksiz bir dışa aktarmanın yakalayacağı sessiz üyeler kayıp olacak.
Sohbeti dışa aktar başka bir iş için hâlâ doğru araç. İstediğiniz şey konuşmanın kendisiyse - neyin konuşulduğunun kaydı, bir gruptan çıkmadan önce bir yedek, bir yazışmanın belgesi - Sohbeti dışa aktar tam olarak odur ve bu sayfadaki hiçbir şey onun yerini tutmaz.
Yöntem 3 - Üyeleri kaydedip telefon rehberini dışa aktarmak
Üçüncü yol uzun yoldan gider. Her grup üyesini telefon rehberinize kaydedersiniz, Google Kişiler ya da iCloud ile eşitlenmesini beklersiniz, sonra o servisin kendi dışa aktarma özelliğiyle vCard veya CSV alırsınız.
Dışa aktarma adımı gerçekten iyi çalışıyor. Google Kişiler size isim, numara ve kaydettiğiniz diğer bilgilerle temiz bir CSV verir. Sorun ondan öncesi: her üyeyi yine tek tek kaydetmeniz gerekiyor, yani bu Yöntem 1'in üstüne fazladan adım, üstelik artık kişisel rehberinizde tanımadığınız üç yüz kişi var.
Bunun işe yarayan daha dar bir sürümü var. Grubun büyük kısmı zaten rehberinizdeyse ve yalnız birkaç kişi eksikse, o birkaç kişiyi kaydedip rehberin tamamını dışa aktarmak mantıklı bir yoldur. Liste ağırlıklı olarak tanımadıklarınızdan oluştuğu anda anlamını yitirir.
Yöntem 4 - WhatsApp Web'de çalışan bir tarayıcı eklentisi
Dördüncü yöntem zaten girmiş olduğunuz oturumun içinde çalışır. WhatsApp Web'i her zamanki gibi açarsınız, grubu açarsınız, eklenti sayfanın halihazırda yüklediği katılımcı listesini - yani gözünüzle gördüğünüz listeyi - okur ve bir dosyaya yazar.
Bu sayfadaki tek yöntem ki bu iş için tasarlanmış, ve sebebi dar: tüm üyeleri gören ve aynı adımda dosya üreten tek yaklaşım bu. Yeniden yazmak yok, mesajlardan liste kurmak yok, rehberi tanımadıklarınızla doldurmak yok. whatsapp grup üyelerini excele aktarma işinin kısa yolu burası.
Seçerken önemli olan şeyler gösterişsiz. Mevcut oturumunuz üzerinden çalışmalı ve size asla kod sormamalı. Ekranda okuyacağınız bir panel değil, gerçek bir dosya vermeli - CSV, Excel ya da vCard. Ve yalnızca WhatsApp Web'in yüklediği kadarını görebildiği konusunda dürüst olmalı; bu da dışa aktarmadan önce katılımcı listesini sonuna kadar kaydırmanız gerektiği anlamına geliyor.
Biz de bunlardan bir tane yapıyoruz. WASendly — WhatsApp Rehber Dışa Aktarma WhatsApp Web içinde çalışır, açık olan grubu okur ve Excel, CSV veya vCard olarak dışa aktarır. Kurulumu ücretsizdir ve giriş istemez, çünkü giriş yapılacak bir yer yoktur.
Adım adım, kimseyi atlamadan
Hangi aracı kullanırsanız kullanın, eksiksiz liste üreten sıra aynıdır ve üçüncü adımı atlamak, dışa aktarmanın eksik çıkmasının açık ara en yaygın sebebidir.
- WhatsApp Web'i açın ve her zamanki gibi telefonunuzla QR kodu okutarak giriş yapın.
- Grubu açın ve katılımcı listesini getirmek için grup adına tıklayın.
- Katılımcı listesini sonuna kadar kaydırın. WhatsApp katılımcıları siz kaydırdıkça parça parça yükler. Üzerinden geçmediğiniz kişi sayfaya hiç yüklenmemiştir ve hiçbir araç sayfada henüz var olmayan veriyi okuyamaz.
- Dışa aktarmayı çalıştırın ve biçimi seçin.
- Dosyayı açın ve satır sayısını WhatsApp'ın grubun üstünde gösterdiği üye sayısıyla karşılaştırın. Tutmuyorsa kaydırmayı erken bırakmışsınızdır.
Bu son kontrol beş saniye sürer ve eksik dışa aktarmaların büyük çoğunluğunu yakalar. İnsanların atladığı adım kaydırma adımıdır ve sessizce başarısız olur: dosyayı alırsınız, yalnızca içinde beş yüz yerine iki yüz satır vardır.
Elinize ne geçiyor ve onunla ne yapılır
Tamamlanmış bir dışa aktarma iki işe yarar sütundur: uluslararası biçimde telefon numarası ve WhatsApp'ın o kişi için elinde tuttuğu isim. Rehberinizde kayıtlı olanlar için bu sizin kaydettiğiniz isimdir. Geri kalanı için isim alanı yine numaradır ya da kişinin kendi koyduğu herkese açık addır - ki bu gerçek bir isimle aynı şey değildir ve öyle muamele görmemelidir.
Dosya elinize geçtikten sonra yapılacaklar hem bariz hem işe yarar: elinizdeki başka bir listeye karşı tekrarları ayıklamak, ülke koduna göre sıralamak, eski bir grubu ikiye bölmek, ya da bir müşteri grubundaki hangi kişilerin CRM'inizde eksik olduğunu görmek. Liste yalnızca kaydırılabilen bir panelde hapis kaldığı sürece bunların hiçbiri mümkün değil.
Bir noktayı karıştırmamak gerekir: whatsapp grubundaki numaraları excele aktarma ile tüm rehberinizi dışa aktarmak farklı iki iştir. Birincisinde kaynak tek bir grubun katılımcı listesidir ve içinde rehberinizde hiç kayıtlı olmayan kişiler de bulunur; ikincisinde kaynak zaten sizin kaydettiğiniz kişilerdir. Çoğu zaman aranan şey birincisidir, çünkü değerli olan tam da rehberde olmayan numaralardır.
İki biçimi birbirinden ayırmak gerekir. CSV ve Excel insanlar ve hesap tabloları içindir. vCard rehberler içindir - bu numaraların varacağı yer bir telefonsa vCard temiz girer, CSV ise her sütunu eşlemenizi ister.
Bugünün fotoğrafı, kalıcı bir kayıt değil
Az önce elinize geçen şeyin ne olduğunu doğru anlamakta fayda var. İndirdiğiniz liste, indirdiğiniz anın fotoğrafıdır, fazlası değil. İnsanlar girer çıkar, herkese açık adını değiştirir, bazen numarasını değiştirir; geçen hafta kaydettiğiniz dosya bugünkü grubu artık anlatmıyor.
Bunun geç fark edilen pratik bir sonucu var. Dosyayı isteme sebebiniz bir topluluğun nasıl değiştiğini izlemekse - kim ayrıldı, kim katıldı, grup üç ayda ne kadar büyüdü - tek bir dosya bunu söylemez. En az iki dosya gerekir, aralarında zaman olsun ve karşılaştırın.
Karşılaştırmanın kendisi herhangi bir hesap tablosunda basittir. İki listeyi ayrı sütunlara koyun, bir arama işleviyle hangi numaranın birinde olup diğerinde olmadığını işaretleyin, iki dakikada dönemin girenlerini ve çıkanlarını elde edin. Bundan daha karmaşık bir şeye gerek yok.
Bu yüzden whatsapp grup numaralarını dışa aktarma işini acil ihtiyaç doğduğunda değil, belirli aralıklarla yapmak mantıklı. Adında tarih olan aylık bir dosya bir dakikanıza mal olur ve duran bir listeyi gerçekten bir şey anlatan bir seriye çevirir. Grup müşterilerden ya da yönettiğiniz bir topluluktan oluşuyorsa, o seri onu oluşturan tek tek dosyalardan çok daha değerlidir.
Hiçbir yöntemin aşamadığı sınır
Yalnızca üyesi olduğunuz bir grubu dışa aktarabilirsiniz. Katılmadığınız bir grubun üye listesini okuyan bir yöntem, araç ya da numara yok; aksini iddia eden şey ya uydurma veri gösteriyordur ya da doğrulama kodunuzun peşindedir. WhatsApp grup üyeliğini dışarıdakilere açmıyor ve bu bir arayüz eksiği değil, sunucu tarafında bir kural.
Aynısı ayrılanlar için de geçerli. Üye listesi şu anki üyeliktir, geçmiş değil. Biri geçen hafta çıktıysa listede yoktur ve hiçbir dışa aktarma onu geri getirmez. O geçmişe ihtiyacınız varsa dürüst olan tek yol listeyi belirli aralıklarla alıp dosyaları karşılaştırmaktır.
Numaraya sahip olmak onu kullanma izni değildir
Bu, herkesin atladığı ve hesap kapattıran kısım. Biriyle aynı grupta olmak size onun numarasını verir. Onu bir yayın listesine, bir pazarlama listesine ya da başka bir gruba ekleme izni vermez.
WhatsApp'ın kendi denetimi otomatik ve kaba: beklemeyen insanlara atılan bir mesaj dalgası engellenme ve şikâyet üretir, yeterince biriktiğinde numara kullanım dışı kalır. O kişilerin sizinle aynı grupta olması bir şey değiştirmez. Bu sınırların tam olarak nerede durduğunu WhatsApp toplu mesaj yasal mı yazımızda ayrıntılı anlattık.
Türkiye'de konunun bir de mevzuat tarafı var. KVKK açısından telefon numarası kişisel veridir; numarayı görebiliyor olmanız onu işlemek için hukuki sebep değildir ve grup üyeliği açık rıza sayılmaz. Ticari elektronik ileti göndereceksiniz İYS kaydı ve önceden onay gerekir. Dışa aktardığınız bir listenin meşru kullanımları - kendi kayıtlarınızı denkleştirmek, yönettiğiniz bir topluluğu taşımak, size kendisi yazmış kişilere dönmek - sorun değil. Üç yüz yabancıya soğuk mesaj atmak sorun.
Sık sorulan sorular
Hangisini seçmeli
Otuz kişinin altındaki bir grup için elle kopyalayın, yirmi dakikada biter. İstediğiniz şey üye listesi değil konuşmanın kendisiyse WhatsApp'ın Sohbeti dışa aktar özelliğini kullanın, o işi düzgün yapar. Grubun büyük kısmı zaten rehberinizdeyse eksik birkaç kişiyi kaydedip Google Kişiler'den dışa aktarın.
Bunun ötesinde elle yöntemler akşamınıza değmemeye başlar. Zaten sahip olduğunuz oturumu okuyan, gerçek bir dosya yazan ve size hiç kod sormayan bir araç makul varsayılandır - çalıştırmadan önce katılımcı listesini sonuna kadar kaydırmayı unutmamak kaydıyla.
