Ücretsiz Eposta imzası oluşturma aracı — Gmail, Outlook & Yahoo için

E-posta imzası hakkında bilmeniz gereken her şey

SignedRise ücretsiz bir eposta imzası oluşturma aracı ve Chrome eklentisi olarak çalışıyor. İnternette şablon aramak, dosya indirmek, kelime işlemcide düzenlemek ve biçimlendirmenin gelen kutusuna sağ salim ulaşmasını ummak yerine tarayıcınızda bir panel açıyor, kısa bir formu dolduruyor ve bitmiş bir imzayı kopyalıyorsunuz. Eklenti serbest çalışanları, iş dünyasındaki profesyonelleri ve e-postasının sayfanın altındaki çıplak bir ilk isimden biraz daha özenli görünmesini isteyen herkesi hedefliyor.

Eposta imzası oluşturma aracı tam olarak ne yapar

E-posta imzası, gönderdiğiniz her iletinin sonunda duran küçük ve biçimli bir içerik bloğu — genelde adınız, rolünüz, iletişim bilgileriniz ve bir iki link. Bunu elle kurmak kulağa geldiğinden çok daha zahmetli. E-posta programları yerleşimi farklı işliyor, bu yüzden imzalar geleneksel olarak iç içe tablolar ve satır içi stillerle kuruluyor; iki satırlık bir kapanış için kimsenin göze almak isteyeceği bir iş değil. Bir imza oluşturma aracı bu adımı ortadan kaldırıyor: yerleşim şablonun içinde zaten çözülmüş, siz yalnızca kelimeleri veriyorsunuz.

SignedRise'ın bütün fikri bu. Bir tasarım seçiyorsunuz, bilgilerinizi adı yazan alanlara giriyorsunuz ve eklenti bloğu sizin için kuruyor. Kopyaladığınız şey yapıştırmaya hazır — indirilecek dosya yok, dokunulacak kod yok ve bir tablo hücresini büyüttüğünüzde logonun neden üç piksel sola kaydığını anlamak zorunda değilsiniz.

İnsanların gerçekten kullandığı bir mail imzası hazırlama

Bir imza, okuyan kişi ihtiyacı olanı tek bakışta çıkarabildiğinde işe yarar. Bu da genelde on iki satır değil, dört ila altı satır demek. Adınızla başlayın, sonra ne iş yaptığınızı ve nerede çalıştığınızı anlatan tek satırı ekleyin. Gerçekten kullanılmasını istediğiniz iletişim yollarını koyun — telefona hiç bakmıyorsanız numarayı yazmamak, yazıp cevap vermemekten daha dürüst. Bir yere çıkan bir ya da iki linkle bitirin: site, portföy, randevu sayfası ya da güncel tuttuğunuz sosyal profil.

Bunun ötesindeki her şey az önce yazdığınız mesajla rekabet eder. Uzun hukuki uyarılar, yıllardır girmediğiniz dört sosyal ikon, günün sözü ve karşı tarafın programının varsayılan olarak engellediği bir görsel — hepsi imzayı daha etkileyici değil, daha zor okunur yapar. Şablonun disiplini burada işe yarıyor: bir alanı boş bırakmak, boş bir tuvali doldurma dürtüsüne direnmekten kolaydır.

Gmail imza oluşturma için SignedRise nasıl kullanılır

Gmail imza düzenleyicisini ayarlarının içinde tutuyor ve panodan yapıştırılan biçimli içeriği kabul ediyor. Bu da SignedRise gibi bir gmail imza oluşturma aracıyla akışı düz hâle getiriyor: bloğu eklentide kurun, kopyalayın, Gmail ayarlarını açın, imza alanına yapıştırın ve kaydedin. İçerik düz metin olarak değil biçimli metin olarak taşındığı için tipografi, renkler ve linkler de onunla birlikte geliyor.

Sonrasında kendinize bir deneme e-postası atıp hem masaüstünde hem telefonda açmak her zaman iyi fikir. Geniş ekranda dengeli duran imzalar dar ekranda bazen farklı satır kırıyor; hızlı bir deneme, bir satırı yüzlerce kişi görmeden önce kısaltmanız gerekip gerekmediğini söyler.

Outlook imza şablonu ve diğer e-posta platformları

Outlook, Yahoo Mail ve diğer sağlayıcıların çoğu kendi ayarlarında aynı türden bir imza alanı sunuyor; üretilmiş bir bloğun taşınabilir olmasının sebebi de bu. Gmail için ayrı, Outlook için ayrı arayışa girip hazır bir outlook imza şablonu aramak yerine tek bir imza kurup hangi platformu kullanıyorsanız oraya yapıştırabilirsiniz — iş ve kişisel postanızı ayrı tutuyorsanız ikisine birden. Eklenti belirli bir sağlayıcıya bağlı değil; imzayı üretir, sonrasında nerede yaşayacağına siz karar verirsiniz.

Birden fazla adresten gönderiyorsanız aralarındaki ifadeyi tutarlı tutmakta fayda var. Hem iş hem kişisel adresinize yazmış biri, unvan farklı olsa bile her ikisinin altında aynı kişiyi tanımalı.

Role göre profesyonel eposta imzası örnekleri

• Serbest tasarımcı: ad, çalıştığınız alan, portföy linki, bir sosyal profil ve müşteri görüşmesi yapıyorsanız telefon numarası. İkna işini portföy linki yapar.
• Müşteri yöneticisi: ad, unvan, şirket, direkt hat ve şirket sitesi — bir müşteri size hızlıca ulaşmaya çalışırken tam olarak ihtiyaç duyduğu bilgiler.
• Danışman: ad, uzmanlık alanı, randevu linki ve konum ya da saat dilimi; böylece potansiyel müşteri gidip gelmeden takvime saat koyabilir.
• İş arayan: ad, bölüm ya da hedeflediğiniz pozisyon, telefon numarası ve bir profil linki — bir işe alım uzmanının ek dosya açmadan sizi araştırmasına yetecek kadar.
• Küçük işletme sahibi: ad, işletme adı, dükkân ya da site linki ve telefon numarası; faturaya cevap veren bir müşteri aylar sonra da sizi bulabilsin diye.
• Üretici: ad, ne ürettiğiniz ve insanların takip etmesini istediğiniz tek link — neyi büyütüyorsanız ona göre bülten, kanal ya da mağaza.

Kaçınmaya değer yaygın hatalar

En sık görülen sorun uzunluk. Eklendiği e-postadan uzun bir imza gürültü gibi okunur ve alıcılar onu kaydırıp geçmeyi öğrenir — ki bu da bütün amacı boşa çıkarır. İkincisi görsellere yaslanmak. Uzak bir sunucuda duran bir logo, dış görselleri varsayılan olarak engelleyen bir programda yüklenmeyebilir ve markanızın olması gereken yerde boş bir kutu kalır. Metne dayalı imzalar bu durumdan hasarsız çıkar.

Bir de bayatlama var. Unvanlar değişir, telefon numaraları yenilenir, sosyal hesaplar terk edilir; ama imzalar genelde yıllarca eski sürümü taşır, çünkü kimse baştan kurmak istemez. Bir oluşturucuyla bu iş angarya olmaktan çıkar: eklentiyi açın, alanı düzeltin, yeni sürümü kopyalayın ve eskisinin üzerine yapıştırın.

Neden web sitesi yerine Chrome eklentisi

Çoğu ücretsiz eposta imzası aracı aslında birer web sitesi: sonucu göstermeden önce kişisel iletişim bilgilerinizi bir forma yazmanızı, bazen de sonucu alabilmeniz için e-posta adresinizi istiyorlar. Eklenti ise aracı gelen kutunuza tek tık uzakta tutuyor: Chrome araç çubuğunda duruyor, zaten bulunduğunuz yerde açılıyor ve sırf adınızın altına telefon numarası eklemek için yeni bir yere kayıt olmanızı istemiyor.

İkinci seferde ayrıca daha hızlı. Unvanınız değiştiğinde ya da yeni bir profil eklediğinizde araç çubuğundaki paneli açmak, geçen yıl kullandığınız siteyi bulup boş bir şablondan yeniden başlamaktan çok daha küçük bir iş.

SignedRise kimler için

• Serbest çalışanlar ve bağımsız profesyoneller — kendi adının bir şirketin güvenilirliğini taşıması gerekenler
• Satış, işe alım ve müşteri yönetimi ekipleri — kendisiyle hiç tanışmamış insanlara yazanlar
• Küçük işletme sahipleri — müşterileri, tedarikçileri ve faturaları tek gelen kutusundan yürütenler
• Öğrenciler ve iş arayanlar — başvurularının gelişigüzel değil özenli görünmesini isteyenler
• Uzaktan çalışan ekipler — herkes için ayrı tasarım yaptırmadan tutarlı bir kapanış bloğu isteyenler
• Ve herkes — her e-postanın altına telefon numarasını elle yazmaktan bıkmış olan

Başlangıç

Önce SignedRise eklentisini Chrome Web Store'dan kurun, araç çubuğundan açın ve kendinize birkaç dakika ayırın. Bir şablon seçin, insanların elinde olmasını istediğiniz bilgileri girin, sonucu kopyalayın ve e-posta ayarlarına yapıştırın. O andan sonra gönderdiğiniz her ileti sizi düzgün biçimde tanıtıyor — birkaç dakikalık emeğinizin karşılığı olarak fena değil.