Gerador de assinatura de email profissional grátis para Gmail, Outlook & Yahoo

Tudo o que você precisa saber sobre assinaturas de e-mail

SignedRise é um gerador de assinatura de email profissional gratuito que roda como extensão do Chrome. Em vez de caçar um modelo pela internet, baixar um arquivo, editá-lo num processador de texto e torcer para a formatação sobreviver à viagem até a sua caixa de entrada, você abre um painel dentro do navegador, preenche um formulário curto e copia uma assinatura pronta. A extensão é voltada para freelancers, profissionais de empresa e qualquer pessoa que queira que o seu e-mail pareça um pouco mais cuidado do que um primeiro nome solto no fim da página.

O que um gerador de assinatura de email profissional faz de verdade

Uma assinatura de e-mail é um pequeno bloco de conteúdo formatado — normalmente seu nome, sua função, seus dados de contato e um link ou dois — que fica no fim de toda mensagem que você envia. Montar um na mão é bem mais chato do que parece. Os clientes de e-mail renderizam layouts de formas diferentes, então as assinaturas foram tradicionalmente construídas com tabelas aninhadas e estilos inline, o que não é um trabalho que a maioria das pessoas queira assumir por uma despedida de duas linhas. Um gerador de assinaturas elimina essa etapa: o layout já está resolvido dentro do modelo e você só entra com as palavras.

É essa a ideia por trás do SignedRise. Você escolhe um design, digita seus dados em campos identificados e a extensão monta o bloco para você. O que você copia já está pronto para colar: sem arquivo para baixar, sem código para mexer e sem precisar entender por que o seu logo andou três pixels para a esquerda quando você redimensionou uma célula de tabela.

Como criar assinatura de email profissional que as pessoas realmente usam

Uma assinatura funciona quando quem lê consegue extrair o que precisa de relance. Isso normalmente significa de quatro a seis linhas, não doze. Comece pelo seu nome e siga com uma única linha que explique a sua função e onde você trabalha. Acrescente os canais de contato que você realmente quer que sejam usados: se você nunca atende o telefone, deixar o número de fora é mais honesto do que colocá-lo. Termine com um ou dois links que levem a algum lugar útil: um site, um portfólio, uma página de agendamento ou o perfil social que você mantém em dia.

Tudo o que passar disso compete com a mensagem que você acabou de escrever. Avisos legais enormes, quatro ícones sociais que você não toca há anos, uma frase do dia e uma imagem que o cliente de e-mail de quem recebe bloqueia por padrão deixam a assinatura mais difícil de ler, não mais impressionante. A disciplina de um modelo ajuda aqui, porque deixar um campo em branco é mais fácil do que resistir à vontade de preencher uma tela em branco.

Usando o SignedRise para montar sua assinatura profissional Gmail

O Gmail tem um editor de assinaturas dentro das configurações e aceita conteúdo formatado colado da área de transferência. Isso deixa simples o fluxo de trabalho com um criador de assinatura profissional para Gmail como o SignedRise: monte o bloco na extensão, copie, abra as configurações do Gmail, cole na área de assinatura e salve. Como o conteúdo viaja como texto formatado e não como texto simples, a tipografia, as cores e os links vão junto.

Vale sempre mandar depois um e-mail de teste para você mesmo e abri-lo tanto no computador quanto no celular. Assinaturas que parecem equilibradas numa tela larga às vezes quebram de outro jeito numa tela estreita, e um teste rápido diz se convém encurtar uma linha antes que centenas de pessoas vejam.

Modelos de assinatura do Outlook e outras plataformas de e-mail

Outlook, Yahoo Mail e a maioria dos outros provedores oferecem o mesmo tipo de campo de assinatura nas próprias configurações, e é por isso que um bloco gerado é portátil. Em vez de procurar modelos de assinatura do Outlook separados dos modelos do Gmail, você pode montar uma única assinatura e colar na plataforma que usar, inclusive numa segunda, se você mantém o e-mail de trabalho separado do pessoal. A extensão não está presa a um provedor específico: ela produz a assinatura, e onde ela vai morar depois é decisão sua.

Se você envia de mais de um endereço, vale manter o mesmo texto entre eles. Quem já escreveu tanto para o seu endereço de trabalho quanto para o pessoal deve reconhecer a mesma pessoa no fim de cada e-mail, mesmo que o cargo seja diferente.

Exemplos de assinatura de email profissional por cargo

• Designer freelancer: nome, área, link do portfólio, um perfil social e um telefone, se você atende ligações de clientes. O link do portfólio é o que convence.
• Gerente de contas: nome, cargo, empresa, linha direta e site da empresa — os dados de que um cliente precisa quando está tentando falar com você rápido.
• Consultor: nome, especialidade, link de agendamento e localização ou fuso horário, para que possíveis clientes marquem um horário na agenda sem idas e vindas.
• Quem procura emprego: nome, área de estudo ou cargo pretendido, telefone e um link de perfil — o suficiente para um recrutador pesquisar sobre você sem abrir nenhum anexo.
• Dono de pequeno negócio: nome, nome do negócio, link da loja ou do site e um telefone, para que um cliente que responde a uma nota fiscal consiga te achar de novo meses depois.
• Criador: nome, o que você faz e o único link que você quer que sigam — newsletter, canal ou loja, dependendo do que você está construindo.

Erros comuns que vale evitar

O problema mais frequente é o tamanho. Uma assinatura mais longa do que o e-mail ao qual está grudada é lida como ruído, e quem recebe aprende a rolar por cima dela, o que é justamente o contrário do que você queria. O segundo é depender de imagens. Um logo hospedado num servidor remoto pode não carregar para quem tem o cliente de e-mail configurado para bloquear imagens externas, deixando um quadrado vazio onde deveria estar a sua marca. Assinaturas baseadas em texto sobrevivem intactas a essa situação.

E tem também o envelhecimento. Cargos mudam, telefones são trocados e contas sociais são abandonadas, mas as assinaturas costumam carregar a versão antiga por anos porque ninguém quer refazê-las. Com um gerador isso deixa de ser um trabalho chato: você abre a extensão, corrige o campo, copia a nova versão e cola por cima da antiga.

Por que usar uma extensão do Chrome em vez de um site

A maioria das ferramentas de assinatura de e-mail profissional grátis são sites que pedem que você digite seus dados pessoais de contato num formulário antes de mostrar o resultado, e às vezes também um endereço de e-mail antes de deixar você levar a assinatura embora. Uma extensão mantém a ferramenta a um clique da sua caixa de entrada: ela fica na barra do Chrome, abre onde você já está e não obriga você a se cadastrar em lugar nenhum só para colocar um telefone embaixo do seu nome.

E também é mais rápido na segunda vez. Quando o seu cargo muda ou você acrescenta um perfil novo, abrir um painel na barra é uma tarefa bem menor do que procurar o site que você usou no ano passado e começar tudo de novo a partir de um modelo em branco.

Para quem o SignedRise foi feito

• Freelancers e profissionais independentes que precisam que o próprio nome carregue a credibilidade de uma empresa
• Times de vendas, recrutamento e gestão de contas que escrevem para pessoas que nunca os viram
• Donos de pequenos negócios que cuidam de clientes, fornecedores e notas fiscais a partir de uma única caixa de entrada
• Estudantes e quem procura emprego que querem candidaturas com cara de cuidadas, e não de improvisadas
• Equipes remotas que querem uma despedida consistente sem um designer montando uma para cada pessoa
• Qualquer pessoa cansada de digitar o próprio telefone na mão no fim de cada e-mail

Como começar

Instale o SignedRise pela Chrome Web Store, abra pela sua barra de ferramentas e dedique alguns minutos. Escolha um modelo, preencha os dados que você quer que as pessoas tenham, copie o resultado e cole nas configurações do seu e-mail. A partir daí, cada mensagem que você enviar apresenta você direito, o que é um retorno bem razoável por alguns minutos de trabalho.